超35000+企业的信赖，遍布全球36个国家和地区
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合同登记借助 AI 填报与法务稽核提升效率、保障合法性，结构化表单实现信息规范管理，支付条件独立管理满足复杂支付需求。
合同审批依托强大流程引擎灵活配置流程，AI 法务稽核降低法律风险，精准预算关联助力成本控制，数据整合共享加强部门协作。
合同结算采用数字集成化管理，合同计量精准记录关键信息，灵活结算配置适应多样场景，费用精细管控有效控制成本。
合同支付遵循以收定支管控资金，全流程管理付款环节，统筹非合同收支实现全口径监控，精细管理往来资金并预警。
AI录单：借助建文AI Agent技术自动解析合同文本，精准提取关键信息并自动填报到相应字段，极大缩短合同拟定时间，降低人工录入错误率，提升合同处理效率与准确性。
AI法务稽核：为合同提供专业的法律审查支持。通过AI算法对合同条款进行全面分析，及时发现潜在法律风险和合规问题，为合同的合法性与安全性保驾护航，助力企业规避法律纠纷。
结构化登记表单：采用结构化表单形式，详细涵盖合同各类属性、摘要、支付结算等各类信息，确保合同拟定所需要素无一遗漏，实现合同信息的系统化、规范化管理。
支付条件独立管理：合同登记提供丰富的结算与支付方式选项，允许用户根据实际业务情况自定义支付条件、节点、比例和金额，充分满足不同合同场景下的复杂支付要求，为生成资金计划做好充分准备。
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流程引擎：可依合同类型、金额等预设规则灵活配置审批流程，支持多模式审批，兼顾内控与高效流转。
AI法务稽核：AI自动审查合同条款，识别风险点与漏洞，提供修改建议，降低法律风险。
预算关联：如承包类关联目标成本预算，实现合同与业务预算紧密集成，助力成本控制。
审批数据共享：支持合同审批信息实时共享与协同管理，加强部门协作。
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数字集成化管理：整合合同基本信息、支付条件、计量信息、结算详情等多维度数据于统一界面，实现合同全生命周期数据的一站式管理。
合同计量：提供工程量清单级计量功能，确保合同计量工作精准无误，为结算提供可靠依据。
扣费与挂账：结算前的扣费操作，实现对合同结算前置条件的精细管理，有效控制成本。
合同结算：支持工程计量结算、采购结算等不同合同场景下的多样化结算需求。
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以收定支：确保支出合同总金额不超过同一工程的收入合同金额，从资金源头把控风险。
资金支付：遵循合同金额≥预结算金额≥结算金额≥支付金额的原则，实时跟踪控制付款额度，降低合同溢价风险。
非合同收支：对无合同收支资金纳入系统管理，实现企业资金的全口径监控，避免资金管理的漏洞。
往来资金：包括收付款、应收、应付等，并提供提供往来资金的预警功能，方便企业进行账龄分析和催收管理。
免费试用建文AI算法流程：
强关联。在建文合同管理中，合同是预算执行的载体。
每一份支出类合同（分包、采购、租赁等）都必须在施工预算（目标成本）的框架下签订。
即使是前期的“虚拟合同”或“暂估合同”，系统也要求必须预估合同总金额，挂接相应的预算清单，以便进行成本控制，待有正式合同后，再冲正。若始终无合同，则需补充过程票据。
预算外/超预算处理：
触发预警： 当合同金额超出对应科目的剩余预算，或创建预算外合同时，系统会自动触发预警机制（如弹出红色警示、停止流程流转）。
特批流程： 此时必须发起预算调整流程或超预算特批流程。需要说明超支原因，经由成本部门、财务部门及公司高层审批，补充预算或批准超支后，合同才能继续签订。
这是建文合同管控的核心原则：
收支两条线：
定义： 将“收入”（业主/甲方回款）与“支出”（分包商/供应商付款）在账户管理和流程上完全隔离。
目的： 避免坐支（收到的钱直接付给别人），确保资金流向清晰，便于税务筹划和审计。
以收定支：
一个收入合同可对应多个支出合同（1→N），通过监控支出合同签订的总金额，确保支持类合同的总金额不大于对应收入合同总金额（含变更/签证后的调整），实现收入合同与支出合同的以收定支、总量控制。
两者关系非常紧密，但在管理视角上略有不同，在建文计量体系中，先有工程计量，再有合同计量，同时也可以将工程计量与合同计量合并一张计量单：
工程计量： 侧重于技术与现场。指对施工现场已完成的工程量（如混凝土浇筑量、钢筋绑扎吨数）按照图纸和规范进行核实与计算。
合同计量： 侧重于商务与结算。指根据合同约定的计价方式，对已完工程量进行价值确认，也称为“中间计量”。
关系： 工程计量是合同计量的基础。
先有现场的“工程计量”确认量（多少方、多少吨）；
再结合合同单价，计算出“合同计量”额（多少钱）。
结论： 合同计量是工程计量的货币化体现，是办理进度款结算的直接依据。在建文计量体系中，二者可分别计量，也可以合并为一张计量单，具体根据用户实际情况配置。
这是一个从“产值”到“成本”的确认过程：
中间计量核准： 项目部上报工程量，监理 /甲方确认，形成计量单（确认了产值）。
财务扣款（代扣代缴）： 在生成结算单前，财务部门会在系统中录入针对该期计量的扣款项，例如：
甲供材扣款
水电费分摊
违约罚款
质量/安全处罚金
生成结算单： 系统自动将“核准计量额”减去“财务扣款额”，生成本期的结算单。
财务挂账： 结算单生成后，系统自动生成会计凭证，确认为应付账款（权责发生制），计入项目成本。
建文资金支付系统实行的是“四算合一”的严控逻辑，资金支付必须满足以下层层递进的条件：
支付金额 ≤ 结算金额 ≤ 合同金额 ≤ 预算金额
结算额为限： 付款申请单的金额不能超过该合同的累计结算额（防止超结付款）。
合同额为限： 累计付款不能超过合同总额（防止超合同付款）。
预算额为限： 合同总额受预算总额控制（防止超预算签订）。
资金计划： 付款申请必须在当月的资金支付计划内，且符合“以收定支”的资金平衡原则。
建文应收应付系统支持两种主流的会计核算基础，满足不同管理需求：
权责发生制（Accrual Basis）：
逻辑：“归属期”原则。只要发生了合同义务（如办理了结算），无论钱付没付，系统都确认为应付；只要该收钱了（如业主确认了计量），无论钱到没到，系统都确认为应收。
用途：用于项目成本核算、利润分析。
收付实现制（Cash Basis）：
逻辑： “实收实付”原则。只有银行流水实际发生时，系统才记录为收入或支出。
用途： 用于资金日报、现金流分析。
建文软件通常通过“凭证接口”与主流财务软件（如用友、金蝶）对接：
数据流向：
业务端（建文）： 生成结算单、付款申请单、收款记录。
生成凭证： 在建文系统中点击“生成凭证”或通过定时任务，将业务数据（金额、科目、辅助核算项）转换为标准会计凭证格式。
财务端（用友/金蝶）： 凭证自动传输至财务软件的总账系统，财务人员进行审核、过账。
关键映射： 系统后台配置了会计科目映射表，确保建文中的“人工费”、“材料费”能自动对应到财务软件的相应科目中，避免重复录入。
通过建文流程引擎集成内置的API接口实现：
流程触发： 在建文系统中发起合同审批，系统将审批单据（含金额、对方单位、审批金额等关键字段）推送到第三方OA系统的待办列表。
统一审批： 用户直接在OA系统中查看合同详情（或通过链接跳转回建文查看完整附件），进行审批操作。
结果回写： 审批结果通过API/消息回写合同系统，自动变更状态并触发后续（计量、结算、支付、预算释放/调整）。
若同意：建文系统自动流转到下一步（如用印管理），并锁定合同金额占用预算。
若驳回：建文系统流程挂起，提示经办人修改。
这种对接方式实现了“业务在建文，审批在OA”的无缝协同。